Personalwesen: HR Leistungen modern und digital
Bedürfnisse im Personalwesen sehen unterschiedlich aus.
Darum bieten wir Ihnen die Flexibilität an, selbst zu definieren, welche HR Leistungen Sie für Ihr Unternehmen benötigen, damit wir Sie und Ihre Kolleg:innen als externe Personalabteilung spürbar entlasten.
Um Sie vollumfänglich in der Personalarbeit betreuen zu können, unterstützen unsere HR Experten Sie persönlich und individuell, mit dem Blick auf das große Ganze.
New Generation HR vereint traditionelle Ansätze, die sich bewährt haben mit dem Konzept »New Work«, damit Ihre Erwartungen von uns übertroffen werden.
Diese Denkweise ist für Unternehmer:innen und Mitarbeiter:innen gleichermaßen von Vorteil, denn Angestellte empfinden eine hohe Motivation durch moderne Arbeitsmethoden.
Erhalten Sie mit unseren HR Dienstleistungen die nötige Unterstützung, um eine einfachere und zeitsparendere Arbeitsweise zu gewinnen.
Sie erreichen durch unsere gemeinsame Digitalisierung eine transparente Kommunikation die das »Wir-Gefühl« stärken kann, wodurch die Mitarbeiterzufriedenheit weiter wächst.
Verraten Sie uns, welche HR Ziele Sie sich für Ihr Unternehmen wünschen – wir finden den Weg gemeinsam.
Dienstleistungen im Überblick
»Gestalten Sie Ihr Personalwesen mit uns attraktiver.«
Digitale Personalakte: Erstellung und Pflege der Mitarbeiterakte
Datenpflege des Mitarbeiters (Krankenkasse, Bankverbindung, SteuerID, Steuerklasse, Gesundheitszeugnis, Gehaltserhöhungen, etc.).
Beurteilung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
Unterweisung bei gesetzlich verpflichtenden Maßnahmen (Arbeitszeiterfassung, Whistleblowing, Vertragsgestaltung, etc.).
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
An- und Abmeldung von Mitarbeitern: Weitergabe von abrechnungsrelevanten Daten an Steuerberater:innen.
Reisekostenabrechnung
Prüfung auf sachliche und rechtliche Plausibilität. Anpassung der Pauschalen bei gesetzlichen Änderungen.
Recruiting Begleitung
Beratend bei der Formulierung von Stellenanzeigen und der Auswahl geeigneter Stellenbörsen.
Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten
Digitale Datenpflege des Zeitkontos, der An- und Abwesenheit jedes Mitarbeiters. Inklusive Sonderfällen (Elternzeit, Langzeiterkrankung und Wiedereingliederung).
Beantwortung von Mitarbeiterfragen
Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Angelegenheiten.
Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter:innen
Mitarbeitergespräch vom Leitfaden bis zur Durchführung, Erstellung des Zwischenzeugnisses, Zielvereinbarungen und BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement).
Interne und externe Weiterbildungen werden nach Ihren Vorgaben im System fachgerecht dokumentiert.
Personalcontrolling
Erstellung von Mitarbeiterauswertungen, anhand vorhandener Daten.
Erweitertes Personalcontrolling
Personalauswertung erstellen und bewerten, mittels vorhandener Daten.
Erstellen von Analysen und Forecasts nach Ihren Vorgaben.
Onboarding
Unterstützend von der Personaleinstellung bis zum Einarbeitungsplan.
Offboarding
Erstellung der Abmahnung, der Kündigung und des Abschlusszeugnisses.
Projektzeiterfassung
Projektbezogene Zeiterfassung.
Ihre Mitarbeiter:innen können einsehbare Arbeitszeiten erfassen, um abschließend eine genaue Gesamtdauer zu messen.
Arbeitsmittelverwaltung
Datenpflege der Materialien im System für eine konkrete Zuweisung, um den Erhalt und die Rückgabe zu dokumentieren.
Intranet Einführung
Benefit Intranet: Vorteile für das Unternehmen und einzelne Mitarbeiter:innen, Funktionen und Nutzung.
Zusatzpakete im Personalwesen
»Minimieren Sie den Bedarf nach anderen Ressourcen mit unserer Unterstützung.«
Recht
In Zusammenarbeit mit einem Rechtsanwalt zur Prüfung von Dokumenten und Klärung rechtlicher Fragen (z. B. Kündigungswiderspruch).
Employer Branding
Unterstützend beim Corporate Identity Guide.
Branding: Arbeitsmaterialien und Arbeitskleidung.
Erstellung von attraktiven Employer Benefits.
Flying Büro
Für Sie und Ihre Mitarbeiter auf Wunsch vor Ort.
Fortbildungen und Seminaren
Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und Fortbildungen.
Erarbeitung und Bereitstellung von Lehrmaterialien.
Erweiterte Mitarbeiterentwicklung durch mandantenspezifisches E-learning und Skillmanagement ab 100 Mitarbeiter:innen.
Grafische Gestaltung von Arbeits- und Werbemitteln
Erstellung und Produktionsverwaltung von Printerzeugnissen, digitaler Werbung und Social Media nach CI-Vorgabe.
Bewerbermanagement
Schaltung von Stellenausschreibungen nach Ihren Vorgaben.
Unterstützende oder vollständige Vorauswahl der Bewerber:innen.
Begleitend im Vorstellungsgespräch und im Telefoninterview.
Whistleblowing
Externe Meldestelle für Ihre Mitarbeiter:innen.
Zur Einhaltung der rechtlichen Vorgaben ab einer Unternehmensgröße von 50 Mitarbeitern.
»Entdecken Sie weitere Leistungen.«
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